Zuletzt aktualisiert am 5. April 2026
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Caimito Services LLC Informationen erhebt, nutzt und schützt, wenn Sie Nilo Assistant verwenden.
Nilo Assistant wird von Caimito Services LLC, einem Unternehmen aus Delaware, entwickelt und betrieben.
Wir können Kontoinformationen wie Ihre E-Mail-Adresse und Authentifizierungsdaten, Arbeitsbereichsinhalte und Dateien, die Sie oder Ihre Organisation einreichen, betriebliche Metadaten für Betrieb und Sicherheit des Produkts sowie Abrechnungs- oder Abonnementinformationen für den kostenpflichtigen Zugang erheben. Wenn Sie unsere öffentlichen Webseiten besuchen, können außerdem begrenzte Nutzungsdaten zur Reichweitenmessung verarbeitet werden.
Wir verwenden Informationen, um Nilo Assistant und seine Funktionen bereitzustellen, Nutzer zu authentifizieren, Konten zu schützen, Abrechnung und Support zu unterstützen sowie Zuverlässigkeit und Wartung des Dienstes zu verbessern.
Soweit die DSGVO gilt, verarbeiten wir personenbezogene Daten insbesondere zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie, soweit erforderlich, auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Kunden kontrollieren die Daten, die sie in Nilo eingeben. Wir verarbeiten diese Daten, um den Dienst bereitzustellen. Wir verkaufen keine Kundendaten.
Bestimmte Angaben sind erforderlich, damit wir ein Konto einrichten, Nutzer authentifizieren, zahlungspflichtige Funktionen abrechnen oder den Dienst überhaupt bereitstellen können. Wenn diese Informationen nicht bereitgestellt werden, können wir den betreffenden Teil des Dienstes unter Umständen nicht bereitstellen.
Wir nutzen Dienstleister für den Betrieb des Dienstes, darunter Infrastruktur-, Authentifizierungs-, Zahlungs-, Kommunikations- und gegebenenfalls KI-bezogene Anbieter. Für die Reichweitenmessung unserer öffentlichen Webseiten verwenden wir außerdem Plausible Analytics.
Nilo verarbeitet Kundendaten in den Vereinigten Staaten.
Wenn personenbezogene Daten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum an Anbieter in den Vereinigten Staaten übermittelt werden, erfolgt dies im Zusammenhang mit dem Betrieb des Dienstes und der eingesetzten Dienstleister. Soweit erforderlich, stützen wir solche Übermittlungen auf die für den jeweiligen Anbieter verfügbaren Übermittlungsmechanismen und Vertragsgrundlagen.
Wir setzen Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Dazu gehören insbesondere:
OpenAI für textbezogene KI-Funktionen und Transkriptionsverarbeitung, Google für Gemini-basierte KI-Funktionen und gegebenenfalls Google-OAuth-/Gmail-Verbindungen, Stripe für Zahlungsabwicklung und Abrechnung sowie Resend für den Versand transaktionaler E-Mails, soweit diese Funktion genutzt wird.
Wir speichern Informationen so lange, wie es vernünftigerweise erforderlich ist, um den Dienst bereitzustellen, geschäftliche und rechtliche Unterlagen zu führen und den Dienst zu schützen. Wenn Informationen nicht mehr benötigt werden, können wir sie löschen oder de-identifizieren. Verbleibende Kopien können für einen begrenzten Zeitraum in Backups enthalten bleiben.
Wir verwenden nach unserem derzeitigen Produktzuschnitt keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen im Sinne der DSGVO, die gegenüber Nutzern rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
Soweit die DSGVO gilt, haben Sie vorbehaltlich der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Außerdem können Sie eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
Verantwortlicher für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Verarbeitung ist Caimito Services LLC. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, kontaktieren Sie uns unter info@caimito.net.