Você explicaria para uma assistente: “o senhor García prefere espanhol formal; Lisa prefere inglês mais direto”. Faça o mesmo com a Nilo: você cadastra uma vez e cada mensagem sai no tom certo automaticamente.
Como explicar para uma nova colega quem é quem e como convém tratar cada pessoa.
Nome, email, empresa, cargo, o básico. Se o contato já existir, a Nilo reconhece.
Idioma, tom, grau de formalidade, instruções especiais: “Sempre use o primeiro nome”, “Escreva formalmente em espanhol”, “Coloque a assistente em cópia”.
Quando você escreve ou responde para aquela pessoa, a Nilo usa o idioma e o tom corretos sem que você precise repetir isso toda vez.
Seu fornecedor em Madri prefere espanhol formal. Seu cliente em Lyon prefere francês mais casual. Você cadastra essas preferências uma única vez. A partir daí, quando diz “responda ao senhor García”, o rascunho volta em espanhol formal. Quando diz “escreva para Marie”, sai em francês casual. Você não precisa mais especificar: a Nilo já sabe.